Hem kurumsal şirketler hem de küçük ve orta ölçekli işletmeler yani Kobi seviyesindeki firmalar, Covid-19’un zorlu şartlarında ayakta kalmak için daha verimli çalışmak, maliyetleri düşürürken üretim hızını artırmak ve rekabette avantaj kazanmaya çalışmaktadır. Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) ise, her ölçekten işletmeye bu üç konuda destek olmaya hazır bir teknolojidir. Gelin “RPA Nedir?” sorusunu yanıtlayalım ve Kronnika olarak Robotik Süreç Otomasyonu ile Kobilere sunduğumuz fırsatları birlikte inceleyelim.
Robotik Süreç Otomasyonu ya da kısaca RPA Nedir?
“RPA nedir?” otomasyona başlamak isteyenlerin en sık sorduğu sorulardan biri. Bu nedenle RPA’nın sunduğu fırsatlara geçmeden önce Robotik Süreç Otomasyonu hakkında bilgi vermekte fayda var. RPA, insanların yaptığı, vakit alan ve tekrar eden işlerin robot yazılımlar tarafından daha hızlı ve hatasız şekilde yapılmasıdır.
RPA Nedir ve Nasıl Çalışır?
Robot yazılımlar, herhangi bir entegrasyona ihtiyaç duymadan, iş yapmak için kullandığınız araçları kolaylıkla kullanabilir. Üstelik her bir işlemi bir insana kıyasla 3 kat daha hızlı tamamlar.
İnsanın bir iş gününü alan raporların, 15 dakikada tamamlandığını ve otomatik olarak tüm paydaşlara mail atıldığını düşünün. RPA ile işlerinizi, zaman planında herhangi bir aksama olmadan hızlı ve hatasız bir şekilde teslim edebilirsiniz.
McKinsey’nin yaptığı araştırmaya göre günümüzde yapılan işlerin %50’si otomasyon ile yapılabilecek niteliktedir. Otomasyona devredilen her iş; işletmenizin daha hızlı hareket etmesini sağlayarak, rekabetteki gücünü de artıracaktır. Yazdıklarımız, “RPA nedir?” sorusunu yanıtladıysa, gelelim diğer önemli soruya!
Robotik Süreç Otomasyonu, Kobiler İçin Uygun mudur?
Kronnika olarak yanıtımız: Kesinlikle evet! Hatta RPA, pek çok nedenden ötürü büyük firmalara kıyasla küçük firmalarda daha verimli bir şekilde uygulanır. Bu nedenlerden biri, küçük firmalarda daha az çalışan bulunmasıdır. Daha az sayıda çalışan, otomatik olarak şirket içinde RPA’ya karşı daha az direnç anlamına gelir. Şirket içinde RPA kullanımına karşı bir direnç olması; büyük işletmelerin RPA kullanımına geçişini günümüzde en zorlaştıran etmenlerden biridir.
Kobilerin RPA kullanımında daha verimli olmasının bir başka nedeni de şirkette çok fazla departman bulunmamasıdır. Kobilerde, otomasyon sorumluluklarının çeşitli departmanlara bölünmesi gerekmez. Bu sayede organizasyonel verimlilik artırılırken, RPA kullanımında ve işlerin çıktılarındaki hata payı da azalır.
Ayrıca Kobilerde, çalışanların iş süreçleri hakkındaki bilgisi, büyük şirketlere kıyasla daha yüksektir. Bu da otomasyon kullanımını kolaylaştırır. Dolayısıyla, küçük ve orta ölçekli işletmelerin, otomasyon kullanımı için çok elverişli olduğunu söylemek mümkün. Peki otomasyon ve RPA teknolojilerini kullanmak Kobilere ne fayda sağlar?
Kobiler, Robotik Süreç Otomasyonu’ndan Neden Faydalanmalıdır?
Maliyetleri düşürmek: İşletmenizde RPA kullanarak, maliyetleri düşürebilirsiniz. Forrester’a göre, RPA’nın şirketlere kazandırdığı verimlilik, 3 yıl içinde 34.9 milyon dolar tasarruf sağlayacak. Bu her bir şirket için, önemli seviyede mali tasarruf anlamına geliyor.
Ayrıca McKinsey ve Forrester araştırmalarına göre akıllı otomasyonlar %186 seviyesinde yatırım getirisine (ROI) sahip! Bu, işletmeler için on milyonlarca dolar getiriye denk geliyor.
Operasyonel rahatlık ve verimlilik : RPA’nın sunduğu tasarruf yalnızca maliyetler için geçerli değil. Zaman tasarrufu da, RPA’nın çalışanlara ve şirketlere sunduğu en önemli değerlerden biri.
Forrester’a göre RPA kullananların günlük verimliliği artıyor. İşlerin tamamlanma süresi kısalırken, tamamlanan görev sayısı da yükseliyor. Mesai kavramı olmadan 7/24 çalışan iş gücü, çalışanlarınıza ihtiyacı olan en büyük desteği sağlarken, işletmenizin iş hacmini de artırır.
Daha hızlı büyümek ve kolay ölçeklenmek: Kobiler başta olmak üzere tüm işletmeler büyümek ister. RPA’nın sunduğu dijital iş gücü, gerektiğinde göreve ve zamana özgü ihtiyaçlara uyarlanabilir. İşletmeniz RPA kullanımı ile rekabette avantaj kazanır ve düşük maliyetle iş hacmini artırırken, hızlı bir büyüme elde eder.
Hızlı büyüme, ölçeklenme problemini de beraberinde getirir. Ancak, Robotik Süreç Otomasyonu, entegrasyon gerektirmediği için her iş ölçeğinde kolayca ve sorunsuzca çalışabilir. Bu da işletmeler için düzenli olarak daha hızlı büyüme göstermek ve daha fazla gelir elde etmek demektir.
McKinsey & Co. araştırmasına göre, bir görevin %50 ila %70’ini otomatikleştiren şirketler, maliyetlerini yıllık %20-35 seviyesinde azaltırken, işlem süresini %50-60 oranında kısaltıyor. Bu şirketler, 3 basamaklı ROI yüzdelerinde diğer şirketlere kıyasla daha sık ulaşıyor.
Kobiler RPA kullanmaya nasıl başlamalı?
Kobilerin RPA ile yapabilecekleri yalnızca hayallerinizle sınırlıdır. Hemen hemen her iş süreci, RPA ile daha verimli bir hale getirilebilir. Yine de Kobiler, RPA’ya başlarken, otomasyona devredecekleri işleri, tüm şirketlerde olduğu gibi özenle seçmelidir.
Bizim tavsiyemiz ilk etapta, en fazla vakit alan işleri otomasyona devretmeleri yönünde olacaktır. Böylece şirketin verimliliği kısa bir sürede yükseliş gösterirken, yatırım getirisi de hızlıca artacaktır. Kobilerin fayda göreceği süreçlerden bir kaç örnek ile devam edelim.
Finans ve muhasebe alanında fatura kesimi ve mutabakat işlemleri de uçtan uca otomasyona devredilebilir. Rakip analizi iş süreçlerinde ise RPA tarafından yapılan fiyat ve ürün karşılaştırmalarıyla, fiyatlandırma stratejilerinizi kolayca güncelleyebilirsiniz. Örneğin Kronnika tarafından geliştirilen ve aktif olarak hali hazırda çalışan bir Fiyat Analizi robotu sadece 15 dakikada 300 adet ürünü ve ürün fiyat bilgisini raporlayabiliyor.
Kobiler, işe giriş ve SGK işlemlerini RPA’ya devrederek, birden fazla sisteme giriş yapma yükünden kurtulabilirler. Veri Yönetimi ve Bilgi Güncelleme, Evrak Kontrolü, BES Girişi ve Yemek Çeki Talebi gibi iş süreçleriniz RPA tarafından hızlı ve hatasız olarak tamamlanır. Size ve çalışanlarınıza da işinizi ileri taşıyacak stratejik kararları alacağı zamanı yaratmış olur..
Bizler, Kronnika’da RPA’nın herkes tarafından kullanılabilmesi ve herkes tarafından üretilebilmesini amaçlıyoruz. Bu nedenle yerli RPA platformumuz Kronnika.io’yu yayına aldık. Gelişmiş bir kodlama bilgisine ihtiyaç duymadan RPA geliştirmenizi sağlayan, Kronnika.io aynı zamanda bir RPA pazar yeri. Kronnika.io’da ihtiyaçlarınıza uygun ve kullanıma hazır RPA robotlarını keşfedebilir, günler içinde RPA kullanımına başlayabilirsiniz.
Üstelik, Robotik Süreç Otomasyonu’ndan faydalanmak için düzenli olarak yüksek fiyatlı lisans ücreti ödemenize gerek yok. Kronnika’da yararlandığınız her RPA robotuna, kullandığınız dakika kadar ödeme yaparsınız.
Kronnika’da toplam 174 iş süreci için 7 gün 24 saat çalışan 160’dan fazla robotumuz ile kobilere destek olmaya hazırız. Geçen her saniyede robotlarımızın işletmelere kazandırdığı dakikalar artarken, maliyetler de aynı ivmeyle azalıyor. Kronnika ile maliyetlerinizi düşürmeye hemen başlayın, rekabette avantaj kazanın!